3 Tips Pengurusan Syarikat Sendirian Berhad

Berbekalkan modal berbayar RM1, sebuah syarikat sudah boleh beroperasi sebagai syarikat Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.). Namun, ramai yang tidak mengambil kira dan merancang bagaimana untuk menguruskan syarikat.

Pemilik bukan sahaja perlu fokus untuk meningkatkan keuntungan, malah urusan pentadbiran juga perlu diambil kira.

Syarikat milikan tunggal mungkin tidak menjadi isu besar kerana tidak perlu menyediakan laporan akaun beraudit. Namun, syarikat yang berdaftar sebagai syarikat Sdn. Bhd. perlu mengemukakan laporan kewangan beraudit bagi setiap tahun kewangan.

Jom kita tengok 3 tips pengurusan bagi syarikat Sdn. Bhd.

1. Pengurusan Dokumen

Skala perniagaan yang kecil bukanlah alasan untuk mengabaikan sistem simpanan dokumen yang sistematik. Sesetengah syarikat tidak ada peruntukan untuk pengambilan staf yang boleh menguruskan dokumen kerana ingin menjimatkan kos.

Akhirnya, berlaku banyak kehilangan dokumen lebih-lebih lagi jika semua aktiviti dilakukan secara manual.

Dokumen seperti invois jualan amat penting direkod bagi tujuan memantau penghutang yang masih berhutang dengan syarikat. Jika segala pembayaran di lakukan secara tunai sekalipun, invois jualan perlu juga disimpan dan disusun dengan baik.

  • Asingkan setiap dokumen dalam fail yang berbeza contohnya fail untuk jualan, fail untuk belian, fail untuk perbelanjaan tunai, fail untuk perbelanjaan melalui bank dan sebagainya yang bersesuaian dengan jenis perniagaan. Dokumen yang digunakan secara kerap perlu difailkan dengan baik.
  • Setiap fail perlu dilabel dengan baik dan diasingkan mengikut bulan dan disusun mengikut tarikh. Sistem pelabelan fail yang tersusun dan menarik akan memudahkan capaian terhadap maklumat dan juga boleh mengelakkan kehilangan dokumen-dokumen penting.
  • Fail ini perlu disusun di rak dengan kemas dan mengikut kategori yang bersesuaian. Perlu diingatkan bahawa maklumat sulit perlulah disimpan dalam kabinet yang berkunci yang hanya boleh diakses oleh individu tertentu yang dipercayai sahaja.
  • Setahun sekali selepas semua dokumen tidak lagi diperlukan secara aktif, dokumen tersebut boleh diasingkan dan diikat dengan tali bagi simpanan sebagai rujukan selama tujuh tahun sebelum ianya dilupuskan.

2. Pengurusan Sumber Manusia

Pada peringkat awal, walaupun bermula dengan skala yang kecil, carta organisasi syarikat dan pengurusan sumber manusia perlulah dibuat dengan baik contohnya penetapan gaji setiap peringkat pekerja dan juga kos-kos yang akan terlibat dalam pengurusan sumber manusia.

Skop kerja mengikut pengalaman pekerja mesti dibuat supaya kadar gaji setimpal dengan kerja yang diberikan.

Pemilik syarikat yang bijak akan menghargai pekerja kerana mereka adalah aset syarikat. Kadar keluar masuk pekerja yang tinggi menunjukkan syarikat tidak cekap mengurus sumber manusia.

Adakah ia berpunca daripada masalah gaji yang tidak setimpal, tekanan kerja berlebihan atau kurangnya faedah kepada pekerja?

Kesetiaan pekerja amat penting agar pihak syarikat tidak perlu menanggung kos perbelanjaan latihan pekerja setiap kali berlaku pekerja yang berhenti.

Jika kerja tersebut memerlukan pekerja yang mahir dan terlatih, maka calon yang benar-benar layak sahaja yang perlu diambil oleh syarikat.

3. Perbelanjaan Peribadi Pemilik

Seringkali pemilik mencampuradukkan perbelanjaan peribadi dengan perbelanjaan syarikat lebih-lebih lagi jika perniagaan tersebut hanya memiliki seorang pengarah.

Ia dianggap satu kesalahan besar kerana jika tabiat ini berterusan, maka akan berlaku penggunaan modal pusingan tanpa sedar sedangkan bukan semua hasil jualan adalah keuntungan.

Ia akan memberi kesan yang tidak baik dalam laporan kunci kira-kira syarikat jika terlalu banyak aliran tunai yang tidak sepatutnya berlaku. Pemilik perlu mengelak daripada melumpuhkan kewangan syarikat perniagaan sendiri supaya syarikat dapat berkembang dengan lebih jauh.

Kegagalan syarikat beroperasi disebabkan aliran tunai yang disalahgunakan boleh meningkatkan kos pinjaman daripada pihak bank.

Pemilik syarikat yang bijak perlu melantik seorang pekerja yang benar-benar berpengalaman sahaja untuk mengurus dan memberikan khidmat nasihat kewangan supaya dapat mengawal aliran tunai dengan baik.

Ditulis oleh Wan Mohamad Farhan bin Ab Rahman. Beliau boleh dihubungi melalui emel [email protected]

Previous ArticleNext Article

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

8 Kesilapan Pemilik Bisnes Yang Boleh Menyebabkan Syarikat Gulung Tikar

Untuk memulakan sebuah bisnes tidak mudah. Perancangan yang rapi diperlukan. Namun, untuk mengekalkan perniagaan sedia ada lebih susah.

Ramai yang anggap menjadi pemilik bisnes atau usahawan ini nampak cool dan kaya. Tapi, ramai tak tahu banyak syarikat yang gulung tikar akibat kesilapan pemilik bisnes sendiri.

Banyak faktor yang menyebabkan bisnes gulung tikar. Harapnya selepas membaca perkongsian ini, anda sebagai pemilik bisnes dapat hindari kesilapan kesilapan ini.

Jom kita tengok 8 kesilapan yang dilakukan oleh seorang pemilik bisnes ini sehingga menyebabkan syarikat gulung tikar.

1. Tidak Fokus

Fokus sangat penting untuk mereka yang memiliki bisnes. Hilang sahaja fokus, boleh dianggap hilang juga bisnes tersebut. Jadi, berikan sepenuh tumpuan kepada bisnes anda.

Apabila buka beberapa buah syarikat, kita akan hilang fokus terhadap setiap syarikat kerana terlalu banyak yang perlu dilihat.

2. Tidak Konsisten

Buat semakan berkala terhadap laporan perniagaan anda. Analisa laporan perniagaan anda dan lihat mana-mana kekurangan yang boleh dibaiki serta ambil tindakan.

3. Menjadi Terlalu Berani

Asal nampak peluang, kita terus grab, akibatnya kita kerugian besar kerana mengabaikan risk assessment dengan terperinci. Sepatutnya kena buat dulu kajian mendalam atau buat analisis SWOT terlebih dahulu.

4. Menjadi Terlalu Pandai

Apabila kita merasakan yang kita ini terlalu pandai dan menidakkan idea talent yang ada di dalam syarikat yang dibina menyebabkan syarikat terlepas peluang-peluang keemasan untuk dikembangkan.

5. Tidak Menyediakan Talent Management Model

Tiada sebarang usaha berterusan dibuat untuk merekrut bakat yang belum berada dan sedang berada dalam syarikat, akibatnya talent yang ada keluar, talent yang nak masuk tak dapat dibawa. Ini merupakan satu kerugian besar buat syarikat.

6. Over Spending

Kita telah melanggar peraturan sendiri apabila membelanjakan hampir 40% dari reserve untuk membuka bisnes baru. Sepatutnya hanya guna sebanyak 10% paling maksimum.

Takut nanti yang dikejar tak dapat, yang dikendong berciciran.

7. Tidak Mendengar Nasihat

Kita sebenarnya memerlukan mentor untuk memberikan nasihat, sebagai contoh ada yang menasihatkan bahawa kita sedang berkembang dengan terlalu laju. Kelajuan itu dapat membunuh dalam bisnes.

Tidak salah untuk berkembang dengan laju tetapi kita juga perlu laju catch up dengan perkembangan situasi semasa.

8. Bertahan Sehingga Tak Tahan

Ada bisnes secara atas kertasnya sudah patut ditutup sejak awal tahun lagi, namun sikap optimistik mahu bertahan akhirnya membawa kepada tambahan modal yang besar dan akhirnya ianya terpaksa juga ditutup. Jika ditutup awal, kadar kerugian dapat dikurangkan.

Kesimpulan

Sepandai mana pun kita dalam bisnes, adakala kita sanggup melanggar peraturan kita sendiri kerana kita fikir kita sudah cukup masak untuk tengok bisnes itu pergi jauh. Akhirnya kita sedar, bahawa segalanya perlu diterjemahkan melalui angka.

Jika bisnes tidak bawa untung malah merugikan, maka wajib ianya ditutup. Semoga anda jangan murung selepas
membaca tulisan ini. Sekadar perkongsian buat semua pengusaha bisnes supaya tidak lakukan kesilapan yang sudah kita lakukan.