Photo by Tomáš Malík from Pexels
Sub Topik
Konsep 5S mula diperkenalkan di Jepun pada tahun 1980-an dan amalan kebiasaan yang diamalkan di Jepun. Dasar 5S adalah kaedah pengurusan yang boleh menjadikan tempat kerja lebih selesa, bersih dan selamat.
5S bertujuan untuk mewujudkan suasana yang dipenuhi dengan kualiti dengan memastikan bahawa perlu ada piawaian yang dipatuhi semua orang bagi memastikan adanya peningkatan yang berterusan dari semasa ke semasa.
5S Bermaksud Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke
| Japanese | Malay | English |
| Seiri | Sisih | Sort |
| Seiton | Susun | Straighten |
| Seiso | Sapu | Sweep |
| Seiketsu | Seragam | Standardize |
| Shitsuke | Sentiasa Amal | Self-Discipline |
5S adalah salah satu kaedah yang digunakan oleh syarikat untuk menilai keupayaan organisasi di tempat kerja dan merupakan piawaian pengurusan yang bersifat visual.
1. Seiri / Sisih
Langkah pertama 5S adalah seiri, yang bermakna untuk menyisih atau membuang perkara atau barang-barang yang tidak perlu.
Perlu kenalpasti dahulu yang mana tak penting, baru dapat membuangnya dengan mudah.
2. Seiton / Susun
Selepas tiada lagi barang/perkara yang tidak diperlukan, langkah kedua adalah dengan menyusun dan mengatur barang yang anda perlukan supaya ia bersedia untuk digunakan. Anda juga perlu menyediakan akses mudah kepada benda tersebut.
Adalah dinasihatkan supaya anda memilih lokasi strategik untuk menyimpan semua dokumen supaya dapat diambil dan dikembalikan dengan mudah.
3. Seiso / Sapu
Seterusnya adalah dengan “menyapu”, atau bererti “membersihkan” tempat kerja serta peralatannya supaya kelihatan lebih teratur dan kemas.
4. Seiketsu / Segaram
Bila dah kemas dan semua kelihatan teratur, baru bersemangat nak buat kerja.
Langkah berikutnya adalah dengan menyeragamkan susun atur, ciri-ciri atau peraturan. Ini supaya hasilnya adalah standard bagi semua orang.
5. Shitsuke / Sentiasa Amal
Langkah terakhir ialah disiplin diri, di mana anda dikehendaki mematuhi peraturan untuk mengekalkan standard dan melakukan peningkatan setiap hari.
Apabila diamalkan sentiasa, maka ia sudah menjadi sebati dengan diri dan rasa semulajadi apabila melakukannya.
Diamalkan Di Malaysia Sejak 1980-an Lagi
Di Malaysia, konsep 5S mula diperkenalkan pada pertengahan tahun 1980-an dan kebanyakannya dipraktikkan oleh organisasi swasta terutamanya syarikat multinasional. Dalam era globalisasi, banyak agensi kerajaan menggunakan konsep 5S dan mempunyai akreditasi daripada Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC).
Kualiti Dan Produktiviti Meningkat
Dengan adanya Konsep 5S dan pengamalan berterusan konsep 5S ini, ia dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti dengan berkesan kerana:
(A) Kebersihan dan keselamatan jelas terbukti
(B) Banyak idea kreatif dan inovatif yang dibentangkan oleh kakitangan dapat dijadikan sebagai asas panduan penambahbaikan kualiti kerja
(C) Pekerja akan lebih berdisiplin dan beretika akibat peningkatan prestasi kerja mereka
(D) Untuk membuat pekerja bangga dan meningkatkan imej organisasi atau syarikat
Konsep 5S mudah difahami oleh semua orang kerana konsep ini hanya memerlukan pengetahuan umum dan disiplin yang tinggi. Oleh itu, 5S perlu dijalankan secara berterusan untuk mengekalkan prestasi kerja dan menyumbang kepada peningkatan jualan syarikat.
Peningkatan Berterusan Juga Dikenali Sebagai Kaizen
Mesti pernah dengar perkataan Kaizen kan? Dengan adanya amalan konsep 5S ini, barulah dapat mencapai peningkatan yang berterusan daripada setahun ke setahun. Setiap kali capai tahap yang tinggi, cuba lagi untuk mencapai tahap yang lebih tinggi.
Dalam Islam Pula Dikenali Sebagai Istiqomah
Tahukah anda perkara yang paling disukai Allah?
Diriwayatkan daripada Aisyah RA:
“Seseorang bertanya kepada Nabi Muhammad SAW, “Apakah amal (ibadah) yang paling dicintai Allah?” Nabi Muhammad SAW bersabda,” Amal (ibadah) yang dilakukan secara tetap meskipun sedikit”
(Hadis Riwayat Bukhari)
Apabila kita menganggap kerja itu sebagai ibadah, maka sudah tentunya kita akan bersungguh-sungguh melakukannya. Tetapi berapa ramai daripada kita yang komited dengan kerja? Atau kita jenis yang suka mengular dan membuat perkara yang sia-sia pada waktu pejabat?
Tepuk dada, tanya selera.
