Cara Bilionaire Terkenal Bermesyuarat Bagi Menghasilkan Produktiviti Yang Tinggi

Sub Topik

Mengurus syarikat yang bernilai berbilion dollar bukanlah satu kerja yang mudah, apatah lagi yang menjadi CEO kepada lebih daripada satu syarikat yang perlu diberi perhatian yang rapi dalam perjalanan sesebuah syarikat.

Sebagai contoh Elon Musk, yang menjadi dua CEO syarikat teknologi iaitu Tesla dan Space X, Jeff Bezos yang menjadi CEO untuk Amazon dan Blue Origin; dan Jack Dorsey yang menjadi CEO untuk Syarikat Twitter dan Square.

Bagi bilionaire seperti mereka ini, masa sangatlah penting untuk diuruskan dengan bijak. Pengurusan masa yang betul menghasilkan impak yang tinggi dalam pengurusan syarikat.

Di antara aktiviti yang paling memberi kesan kepada syarikat adalah dengan bermesyuarat. Mesyuarat adalah penting untuk menentukan hala tuju syarikat dan mesyuarat mestilah dilakukan dengan betul bagi mengelakkan masa terbuang dengan begitu sahaja disebabkan oleh pengunaan masa yang tak betul.

Berikut adalah cara pengurusan mesyuarat yang dilakukan oleh CEO yang mengemudi syarikat berbilion dollar dalam menetukan hala tuju syarikat melalui mesyuarat yang dilakukan oleh mereka. Mereka bermesyuarat dengan ringkas tetapi menghasilkan produktiviti yang paling tinggi.

Jack Dorsey

Jack merupakan CEO Twitter dan Square, yang mana menjalankan mesyuarat dengan mengunakan aplikasi yang dibangunkan oleh Syarikat Google iaitu Google Doc. Beliau yang memulakan mesyuarat dengan membaca dan mengkritik cadangan yang disediakan melalui Google Doc dengan mesyuarat seperti ini, agar para hadirin dapat memberi fokus yang terbaik dalam mesyuarat yang dilakukanya.

Beliau hanya mengambil masa selama 10 minit untuk membaca maklumat lengkap mesyuarat menggunakan aplikasi tersebut. Ini dapat menjimatkan masa dan membuat pekerja Twitter berfikir dengan pantas bagi mengatasi setiap masalah yang timbul dalam syarikat.

Elon Musk

Bagi Elon Musk pula, beliau mempunyai jadual yang sangat padat kerana menguruskan dua syarikat teknologi yang terkenal iaitu Tesla dan Space X. Beliau lebih suka mengurangkan bermesyuarat jika ianya tidak mendatangkan nilai kepada penyelesaian masalah.

Elon Musk yang pernah popular dengan ungkapan “focus on signal over noise”, yang bermaskud kita perlu mengabaikan gangguan yang mengganggu kita untuk terus fokus kepada matlamat kita. Benda ini akan menyebabkan kita membuang banyak masa melakukan sesuatu yang tidak berfaedah.

Bagi Elon Musk, kita boleh meninggalkan tempat mesyuarat jika kita merasakan mesyuarat tersebut tidak memberi manfaat kepada kita. Kita tidak dikategorikan sebagai biadap jika kita melakukan perkara tersebut, demi menjaga kepentingan masa kita.

Jeff Bezos

Jeff Bezos merupakan CEO paling kaya dunia kerana pegangan beliau dalam saham Amazon. Beliau menguruskan dua buah syarikat iaitu Amazon dan Blue Origin, yang memerlukan cara yang efektif untuk mudahnya untuk melakukan mesyuarat.

Bagi Jeff Bezos, beliau menjalankan mesyuarat dengan sangat cepat, daripada membuat keputusan yang lambat kerana ia akan memakan masa. Beliau yang berpendapat jika maklumat itu sudah mencapai tahap 70%, maka keputusan perlu dibuat dengan segera; daripada menunggu maklumat itu sampai 90% baru kita membuat keputusan.

Baginya, keputusan yang salah adalah lebih bagus daripada membuat keputusan yang lambat. Keputusan yang salah boleh diperbetulkan dengan kadar yang cepat, dan kita dapat menjimatkan masa daripada membuat keputusan yang lambat yang akhirnya akan merugikan masa kita sendiri.

Steve Jobs

Mendiang Steve Jobs merupakan seorang CEO yang berjaya membawa Apple yang hampir bankrap menjadi sebuah syarikat yang bertaraf blue chip di Amerika Syarikat. Cara mesyuarat yang dilakukan oleh Steve Jobs adalah dia tahu untuk mengatakan tidak kepada 100 idea yang bagus.

Bagi Steve Jobs, fokus idea yang terbaik adalah lebih bagus daripada 100 benda yang biasa-biasa sahaja. Ini terbukti apabila beliau kembali ke Syarikat Apple, dan beliau telah mengurangkan 70% produk yang dikeluarkan oleh syarikat Apple dan memfokuskan kepada produk yang boleh dijual dan laku sahaja.

Warren Buffett juga setuju dengan pendapat ini, kerana baginya orang yang betul-betul berjaya hanya memfokuskan kepada benda yang penting. Seperti dirinya, daripada 100 berita yang disampaikan mengenai syarikat di pasaran saham, hanya satu berita yang penting baginya dan boleh dipercayai.

Hal ini terbukti jika kita melihat portfolio pelaburan Berkshire Hathaway yang hanya fokus kepada syarikat-syarikat yang begitu bagus dan tidak fokus kepada semua perniagaan yang ada dalam pasaran saham.

Bill Gates

Bill Gates merupakan bilionaire yang berpengaruh dengan menggunakan masa dengan cermat dalam kehidupan sehariannya. Beliau menggunakan kaedah meditasi untuk kekal fokus.

Bill Gates membuat meditasi sebanyak tiga kali seminggu untuk menjadikan daya pemikiran beliau hebat. Dengan melakukan meditasi, beliau dapat meningkatkan keupayaan berfikir kerana meditasi menyebabkan seseorang itu dapat berfikir dengan tenang.

Selain daripada Bill Gates, Ray Dalio yang merupakan seorang Hedge Fund terkenal di dunia turut melakukan meditasi sebanyak 20 minit setiap hari sebelum membuat keputusan dalam mana-mana mesyuarat yang dilakukannya. Baginya, meditasi merupakan salah satu faktor yang menyebabkan dirinya berjaya dalam pasaran saham dan juga kehidupan.

Sumber Rujukan: https://www.cnbc.com/2019/09/11/productivity-tips-from-elon-musk-jeff-bezos-steve-jobs-and-more.html

Hampir setiap ketua keluarga mempunyai bajet yang cukup terperinci untuk perlindungan kesihatan samada menerusi insurans atau takaful.

Di Majalah Labur, kami percaya ramai pembaca setia kami rata-rata bersetuju yang sejumlah 5% – 15% dari gaji bulanan adalah amaun yang cukup sihat untuk perlindungan kesihatan.

Akan tetapi, ada satu perkara yang sering tidak mempunyai bajet khusus: pemeriksaan kesihatan berkala.

Kita lebih mudah menyediakan RM200 untuk membaiki sesuatu selepas rosak berbanding memperuntukkan sejumlah wang untuk memastikan masalah itu dapat dikenal pasti lebih awal.

Baca : 5 Perkara Medical Card Boleh Bantu Yang Tak Ramai Orang Tahu!

Dalam kewangan peribadi, cara berfikir seperti ini mungkin kelihatan kecil. Tetapi apabila melibatkan kesihatan, penangguhan boleh membawa kepada keadaan yang memerlukan lebih banyak masa, rawatan dan perbelanjaan.

Sebab itu preventive healthcare wajar dilihat sebagai sebahagian daripada perancangan kewangan keluarga, bukan sekadar perbelanjaan tambahan.

Ada bajet insurans. Bagaimana dengan bajet kesihatan?

Insurans atau takaful penting untuk melindungi kewangan apabila berlaku keadaan yang memerlukan rawatan atau kemasukan ke hospital.

Tetapi perlindungan kewangan tidak semestinya bermaksud kita tidak perlu menyediakan bajet untuk penjagaan kesihatan rutin.

Kementerian Kesihatan Malaysia sendiri menyediakan perkhidmatan saringan kesihatan untuk mengenal pasti faktor risiko, memberi nasihat pengurusan risiko dan membuat rujukan lanjut jika diperlukan.

Pada asasnya, terdapat perbezaan antara:

“Saya mempunyai perlindungan jika sesuatu berlaku”

dengan

“Saya memperuntukkan wang untuk mengetahui keadaan kesihatan saya secara berkala.”

Kedua-duanya memainkan peranan yang berbeza dalam perancangan kewangan kesihatan.

Kesilapan ibu bapa : tunggu anak sakit baru bawa berjumpa doktor gigi

Perkara ini lebih mudah berlaku dalam kalangan ibu bapa. Anak tidak mengadu sakit, jadi pemeriksaan ditangguhkan. Gigi susu pula dianggap tidak begitu penting kerana akhirnya akan tanggal.

Apabila sakit mula berlaku, barulah ibu bapa mencari rawatan. Masalahnya, ketiadaan sakit tidak semestinya bermaksud tiada masalah.

Masalah ini yang cuba diketengahkan oleh Dr. A’tikah U’zed (Doktor Gigi di Klinik Pergigian Aesira) yang melihat ada keperluan untuk ibu bapa di Malaysia mengkhususkan wang untuk rawatan gigi anak mereka atau mereka sendiri!

Penegasan ini nampak ada intinya selepas kami melihat bahawa data National Oral Health Survey of Adults (NOHSA) 2020 menunjukkan ;

“Prevalens karies dalam kalangan rakyat Malaysia berumur 15 tahun ke atas ialah 85.1%, manakala dalam kumpulan umur 15–19 tahun pun prevalensnya masih 51.7%. Dalam kalangan orang dewasa yang mempunyai gigi, 40.7% mempunyai keperluan rawatan restoratif, 28.9% keperluan cabutan dan 4.5% keperluan rawatan endodontik.”

Masalah gusi juga tidak semestinya bermula dengan kesakitan.

NOHSA 2020 mendapati hanya 5.1% populasi bergigi mempunyai periodontium yang sihat, sementara 38.2% mempunyai periodontitis. KKM turut menerangkan bahawa penyakit periodontal boleh tidak disedari kerana pada peringkat awal ia boleh berlaku tanpa sakit.

Ini menjadikan pemeriksaan berkala satu perkara yang relevan bukan sahaja kepada kesihatan, tetapi juga kepada cara keluarga merancang perbelanjaan.

Kos rawatan gigi sebenarnya boleh dilihat sebagai kos tahunan

Bil	Rawatan	Anggaran kos	Kekerapan /	Perspektif
1	Konsultasi & pemeriksaan gigi	RM30–RM100	6–12 bulan / mengikut risiko	Kos asas untuk mengetahui keadaan gigi sebelum membuat keputusan rawatan
2	X-ray gigi kecil (periapikal/bitewing)	RM30–RM80	Jika diperlukan doktor	Membantu melihat masalah yang tidak jelas melalui pemeriksaan biasa
3	X-ray panoramic (OPG)	RM80–RM200	Jika diperlukan	Biasanya untuk penilaian keseluruhan rahang, gigi bongsu atau perancangan tertentu
4	Scaling & polishing	RM80–RM250	Mengikut keadaan gigi/gusi	Penjagaan berkala yang boleh dimasukkan dalam bajet pergigian tahunan
5	Rawatan fluorida	RM50–RM120	Berdasarkan risiko, terutama kanak-kanak	Preventive care yang boleh dirancang lebih awal
6	Fissure sealant	±RM50–RM100/gigi	Terutama gigi tertentu kanak-kanak	Perbelanjaan pencegahan yang dibuat berdasarkan penilaian doktor
7	Tampalan gigi	RM80–RM300/gigi	Apabila terdapat karies	Contoh kos rawatan yang mungkin timbul selepas pemeriksaan
8	Cabutan gigi biasa	RM80–RM300/gigi	Jika gigi tidak dapat dikekalkan / perlu dicabut	Kos meningkat berbanding penjagaan rutin apabila masalah memerlukan prosedur
9	Rawatan saluran akar (root canal)	±RM600–RM2,000/gigi	Untuk gigi dengan masalah pulpa tertentu	Contoh bagaimana rawatan boleh menjadi lebih kompleks dan memerlukan bajet lebih besar
10	Pembedahan gigi bongsu	±RM800–RM2,500/gigi	Jika impaksi/kerumitan memerlukan pembedahan	Contoh kos prosedur yang lebih besar dan sukar dirancang sebagai perbelanjaan rutin

Semak : Senarai Harga Rawatan Gigi Terkini

Daripada melihat pergigian sebagai:

“Berapa saya perlu bayar apabila gigi sakit?”

lebih baik keluarga melihatnya sebagai:

“Berapa bajet saya perlu sediakan setiap tahun untuk penjagaan gigi?”

Ini tidak bermaksud seseorang perlu menjalani rawatan setiap tahun.

Sebaliknya, bajet tersebut boleh merangkumi pemeriksaan, penjagaan pencegahan dan rawatan yang diperlukan berdasarkan penilaian doktor gigi.

Kekerapan pemeriksaan pula bukan satu angka yang wajib sama untuk semua orang. Sesetengah individu mungkin memerlukan pemeriksaan lebih kerap berdasarkan risiko karies, keadaan gusi, sejarah rawatan dan faktor kesihatan lain.

Matlamatnya ialah tidak menunggu sehingga keadaan menjadi kecemasan sebelum mula merancang.

Contohnya, gigi jarang bukan semata-mata soal kosmetik

Ambil contoh diastema, atau gigi jarang.

Menurut Dr. A’tikah U’zied, diastema ialah ruang antara dua gigi yang paling kerap dilihat pada gigi hadapan atas.

Ia boleh berkait dengan saiz gigi berbanding rahang, faktor struktur semula jadi atau tabiat tertentu. Antara perkara yang boleh diperhatikan ialah ruang yang jelas antara gigi atau ruang yang semakin melebar.

Tidak semua diastema memerlukan rawatan.

Baca : Mencari Medical Card Terbaik? Tipu Semua Tu. Fahamkan 5 Perkara Ini

Tetapi apabila ibu bapa atau individu menyedari perubahan pada kedudukan atau jarak gigi, pemeriksaan memberikan peluang untuk menentukan sama ada ia sekadar variasi normal atau sesuatu yang memerlukan pemantauan atau rawatan.

Inilah konsep financial planning yang sering terlepas pandang.

Pemeriksaan bukan bermaksud kita sudah bersetuju untuk menjalani rawatan.

Pemeriksaan bermaksud kita mendapatkan maklumat terlebih dahulu.

Dengan maklumat itu, keluarga boleh membuat keputusan tentang apa yang perlu dilakukan, bila ia perlu dilakukan dan bagaimana perbelanjaannya boleh dirancang.

Jadi, enam bulan atau setahun sekali?

Jawapannya bergantung kepada individu.

Jadual pemeriksaan gigi sepatutnya mengambil kira keadaan gigi dan gusi, tahap risiko, umur, sejarah rawatan serta penilaian doktor gigi.

Bagi sesetengah orang, pemeriksaan enam bulan sekali mungkin sesuai. Bagi yang lain, doktor mungkin mencadangkan sela masa yang berbeza.

Yang penting ialah jangan menjadikan “tidak sakit” sebagai satu-satunya ukuran untuk menentukan sama ada pemeriksaan diperlukan.

Konsep yang sama digunakan dalam kesihatan secara umum. KKM menerangkan bahawa saringan kesihatan bertujuan membantu mengenal pasti faktor risiko dan penyakit lebih awal supaya pengurusan dapat dimulakan.

Bagaimana keluarga boleh masukkan kesihatan dalam financial planning?

Satu pendekatan mudah ialah membahagikan perancangan kepada beberapa lapisan:

Pertama, perlindungan.
Insurans atau takaful untuk risiko kesihatan yang besar, mengikut kemampuan dan keperluan keluarga.

Kedua, dana kecemasan.
Simpanan tunai untuk perbelanjaan kesihatan atau kecemasan yang tidak dirancang.

Ketiga, preventive healthcare.
Bajet tahunan untuk pemeriksaan dan saringan yang bersesuaian dengan umur serta faktor risiko.

Keempat, penjagaan rutin.
Termasuk pergigian dan keperluan kesihatan lain yang boleh dijangka.

Dengan cara ini, kesihatan tidak hanya muncul dalam bajet apabila sesuatu sudah berlaku.

Baca : Permintaan Sektor Penjagaan Kesihatan Diunjur Meningkat Bagi Jangka Panjang

Kesihatan juga perlukan bajet sebelum ia menjadi kecemasan

Financial planning yang baik bukan sekadar mempunyai wang apabila berlaku masalah.

Ia juga tentang mengetahui perbelanjaan yang boleh dijangka, menyediakan ruang untuk penjagaan berkala dan membuat keputusan berdasarkan maklumat sebelum keadaan menjadi mendesak.

Pemeriksaan kesihatan tidak menjamin seseorang akan terlepas daripada penyakit atau rawatan mahal. Begitu juga pemeriksaan gigi tidak menjamin seseorang tidak akan memerlukan prosedur kompleks pada masa hadapan.

Namun, pemeriksaan memberikan sesuatu yang penting dalam perancangan kewangan:

maklumat lebih awal.

Dan maklumat lebih awal memberikan keluarga peluang untuk membuat keputusan dengan lebih tenang, sama ada perlu merawat sekarang, memantau dahulu atau menyediakan bajet untuk rawatan pada masa akan datang.

Jadi, apabila menyediakan bajet keluarga untuk tahun hadapan, jangan hanya tanya:

“Berapa saya perlu simpan kalau saya jatuh sakit?”

Tanya juga:

“Berapa yang saya sanggup peruntukkan untuk mengetahui keadaan kesihatan saya sebelum ia menjadi kecemasan?”

Kerana dalam pengurusan kewangan kesihatan, bil rawatan bukan satu-satunya kos yang perlu difikirkan.

Masa, ketidakselesaan, kehilangan produktiviti dan keputusan yang dibuat ketika keadaan sudah mendesak juga mempunyai nilai.

Preventive healthcare bukan tentang berbelanja sebanyak mungkin untuk kesihatan.

Ia tentang merancang supaya kesihatan tidak menjadi kejutan kewangan kepada keluarga.

Artikel ini bertujuan memberikan maklumat umum dan bukan pengganti nasihat doktor atau doktor gigi. Keperluan pemeriksaan, saringan dan rawatan berbeza mengikut keadaan individu.

Artikel Terkini

Social Connect